Consultar CNPJ em lote e receber a sua planilha completa

Suba a planilha ou cole a lista. O sistema devolve o mesmo arquivo com os dados de cada empresa.

Consultar CNPJ em lote um por um no site da Receita é inviável quando a lista tem centenas de linhas. Aqui você sobe a sua planilha em CSV ou cola uma lista. O sistema acha sozinho a coluna do CNPJ e devolve a própria planilha com 25 colunas novas de dados de cada empresa.

Na planilha entram razão social, nome fantasia, situação cadastral, data de abertura, CNAE, porte, Simples, MEI, endereço, telefones, e-mail e sócios. O CNPJ pode estar com ou sem pontuação, e o novo CNPJ alfanumérico também é aceito. Você paga só pelos CNPJs encontrados. Inválido, repetido ou não encontrado não é cobrado.

O custo depende só de quantos CNPJs forem encontrados. Se o saldo acabar no meio, a consulta pausa, você adiciona saldo e continua do ponto em que parou, sem pagar duas vezes pelo que já foi feito. Dá para fechar a página durante a consulta: ela segue sozinha e a planilha fica esperando no histórico para baixar quando você voltar.

O que está incluído

O que muda na sua empresa

Sua planilha de volta

As colunas originais continuam lá. Os dados das empresas entram ao lado, linha por linha.

Coluna achada sozinha

O sistema identifica qual coluna tem CNPJ. Se errar, você troca num clique.

Situação de cada empresa

Ativa, baixada, inapta ou suspensa. Você vê na hora quem ainda está funcionando.

Paga só o encontrado

CNPJ inválido, repetido ou não encontrado não entra na conta.

Como consultar vários CNPJs de uma vez

O caminho mais rápido é partir da planilha que você já tem. Exporte do seu sistema ou do Excel em CSV, com uma coluna de CNPJ, e mantenha as outras colunas do jeito que estão. Não precisa limpar pontuação nem padronizar nada antes. O sistema lê o arquivo, encontra a coluna certa e mostra quantos CNPJs válidos, repetidos e inválidos existem.

Se a lista está num e-mail ou num documento, cole direto na tela, um CNPJ por linha. Depois você escolhe quantos quer consultar, o que ajuda a testar com uma parte antes de rodar tudo. O resultado volta como a mesma planilha, linha por linha, com as colunas da empresa acrescentadas ao lado das suas.

O que significa cada situação cadastral do CNPJ

Ativa é a empresa regular, funcionando no cadastro. Baixada é a empresa encerrada, que não existe mais para fins fiscais. Inapta costuma indicar pendência, como falta de entrega de declarações, e pode voltar a ser ativa se regularizar. Suspensa é uma situação temporária, com o CNPJ travado até resolver o motivo. Nula é o cadastro anulado.

Para vendas, a ativa é a que interessa. Para compras e financeiro, as outras são alerta: fornecedor inapto pode trazer problema na nota fiscal e cliente com CNPJ baixado indica cobrança difícil. A planilha traz também a data e o motivo da situação, e a tela mostra quantas empresas caíram em cada uma, com cores diferentes.

Como preparar a planilha para a consulta em lote

Salve como CSV, não como XLSX. Se a coluna de CNPJ estava formatada como número no Excel, confira se os valores não viraram notação científica, como 1,12E+13. Nesse caso os últimos dígitos se perdem e não há como recuperar a partir do arquivo. A linha sai marcada e a tela explica como salvar do jeito certo.

Uma boa prática é formatar a coluna como texto antes de colar os números. O zero à esquerda perdido o sistema completa sozinho, mas o corte por notação científica, não. Acentos também não são problema: o arquivo pode estar no padrão do Excel brasileiro ou em UTF-8, e a planilha volta pronta para abrir no Excel com os acentos certos.

Erros comuns ao validar CNPJ de clientes e fornecedores

O erro mais comum é conferir uma vez e nunca mais. A situação de uma empresa muda: quem estava ativa no cadastro do ano passado pode estar inapta hoje. Para bases de clientes e fornecedores, vale refazer a consulta de tempos em tempos, principalmente antes de uma campanha comercial ou de fechar um contrato grande.

Outro erro é confundir CNPJ com CPF na mesma coluna, ou misturar matriz e filial sem perceber. A planilha de volta indica se cada CNPJ é matriz ou filial e o sistema separa CPFs, que não são consultados nem cobrados. Olhar a razão social devolvida também ajuda a achar cadastro trocado no seu sistema.

Como a WWOZ faz a sua consulta de CNPJ em lote

Você sobe a planilha ou cola a lista. O sistema detecta a coluna do CNPJ dando nota a cada coluna pela quantidade de números com dígito verificador válido, e mostra todas as opções para você trocar se precisar. CNPJ repetido é consultado e cobrado uma vez só, e aparece preenchido em todas as linhas onde estava.

A consulta roda em lotes e mostra o andamento na tela, com uma estimativa de quanto falta. Se preferir, feche a página: o processamento continua. No fim, você baixa a planilha com as colunas originais, o resultado de cada linha, o CNPJ formatado e os dados da empresa, e ela fica no histórico para baixar de novo depois.

Como funciona

  1. Envie a planilha

    Suba um arquivo CSV ou cole a lista de CNPJs.

  2. Confira a coluna

    O sistema mostra a coluna do CNPJ que encontrou. Troque se precisar.

  3. Escolha quantos

    Defina quantos CNPJs quer consultar e acompanhe o andamento.

  4. Baixe o resultado

    Receba a planilha com os dados de cada empresa, pronta para abrir no Excel.

Para quem é

Perguntas frequentes

Como consultar CNPJ em lote?

Suba a sua planilha em CSV ou cole a lista de CNPJs. O sistema encontra a coluna do CNPJ, consulta cada empresa e devolve a mesma planilha com 25 colunas de dados, como razão social, situação cadastral, CNAE, endereço e sócios.

Dá para consultar a situação cadastral de vários CNPJs de uma vez?

Dá. A planilha volta com a situação de cada empresa, seja ativa, baixada, inapta, suspensa ou nula, junto com a data e o motivo da situação. Assim você separa rápido quem ainda está funcionando.

Minha planilha está em Excel. Funciona?

Salve como CSV antes de enviar. Se o Excel transformou algum CNPJ em número científico, a linha sai marcada e a tela explica como salvar de novo sem perder os dígitos. Arquivo XLSX é recusado com a mesma orientação.

Aceita o novo CNPJ com letras?

Aceita. O CNPJ alfanumérico é lido normalmente, assim como o número com ou sem pontos, barra e traço. CNPJ que perdeu o zero à esquerda no Excel também é corrigido automaticamente antes da consulta.

Qual o tamanho máximo da planilha?

O arquivo pode ter até 20 mil linhas, 60 colunas e 8 MB. Se a sua base for maior, divida em partes e faça uma consulta de cada vez. Cada consulta fica no histórico com a própria planilha de resultado para baixar quando quiser.

A planilha de resultado traz os sócios da empresa?

Traz. Entre as colunas acrescentadas estão os sócios, junto com razão social, nome fantasia, situação cadastral, data de abertura, CNAE principal, natureza jurídica, porte, capital, Simples, MEI, endereço, telefones e e-mail. Nem toda empresa tem todos os campos preenchidos no cadastro.

Posso parar a consulta no meio?

Pode. Existe a opção de parar e receber o que já foi consultado. As linhas que ficaram para trás saem marcadas como não consultadas e não são cobradas. A planilha vem completa, com as suas colunas originais em todas as linhas.

Quanto tempo demora para consultar a lista?

Depende do tamanho da lista. A tela mostra uma estimativa assim que a consulta começa e vai atualizando conforme avança. Listas pequenas terminam enquanto você espera. Para listas grandes, você pode fechar a página e voltar depois para baixar.

A consulta de CNPJ em lote precisa de cadastro?

Precisa de uma conta no Ecossistema WWOZ, onde fica o seu saldo e o histórico das consultas. A consulta está liberada para todos os clientes. Chame no WhatsApp para criar a sua conta e fazer a primeira consulta.

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